Kontrolling rendszerek

Cégeknek és vállalkozóknak

kontrolling szakember munka közben

Honnan tudhatja, hogy kontrolling rendszerre
van szüksége?

Mi az a kontrolling / kontrolling rendszer?

Hagyományos értelmezésben a kontrolling feladata a vezetés, irányítás és ellenőrzés. Manapság a kontroller feladata az információk megfelelően összerendezett, vezetői igényekre szabott formában történő feldolgozása, a vezetői döntéseket támogató rendszer kialakítása és működtetése, a vállalati tervezési feladatok ellátása, terv-tény elemzések készítése.

A kontrolling rendszer egy olyan komplex információs rendszer, amely a vezetői döntések támogatását látja el. Segít a tevékenységek és szolgáltatások eredményességének, hatékonyságának meghatározásában, továbbá segít a költségek termékekhez és szolgáltatásokhoz rendelésében, így a vállalat működésének átlátásában is.

Használatával a vállalkozás optimalizálhatja tevékenységét, előnyt szerezhet versenytársaival szemben. A vezetők döntéseik meghozatalakor nem a saját “érzéseikre”, vélt vagy valós tapasztalaikra tudnak hagyatkozni, hanem egy megalapozott komplex rendszerre.

Egy modern dashboardfelületekkel működő kontrollingrendszer a stabil és eredményes működés alapja lehet.

A könyvelő megcsinálja, nem?

A könyvelő által elvégzett munkákból valóban értékes információkhoz juthatunk a vállalat működéséről, ez azonban nem elegendő, több okból sem.

Egy kontrolling rendszer összetettebb és részletesebb információkat tár elénk, segít megérteni a vállalkozás működését, aktuális állapotokat, és a problémák okát.

A könyvelési információkkal szemben – amelyek múltbéli adatokat dolgoznak fel – a kontrolling rendszer sokkal direktebb, aktuálisabb információkat szolgáltat, problémákat, tendenciákat prognosztizál, amire a vezetők időben tudnak reagálni.

Miért előnyös a dashboard felületek használata?

A dashboard egy olyan – Excelben létrehozott – interaktív felület, amelyen szűrőket, diagrammokat, táblázatokat helyezhetünk el.

A szűrési feltételeket változtatva a diagrammokon és táblázatokban megjelenített adatok is változnak. Az interaktív lehetőségekkel egyszerűen és gyorsan választ kaphatunk felmerülő kérdéseinkre, a hagyományos táblázatokkal és kimutatásokkal szemben nem kell hosszasan böngészni az adatokkal.

A dashboard rendszer használata mellett a vezetők saját feladatukra több időt fordíthatnak, az információkat az interaktív felületekről lényegesen gyorsabban kinyerhetik.

Mennyibe fog ez nekem kerülni?

Költséghatékony és biztonságos megoldás szakemberre bízni a kontrollingrendszer kialakítását, a legtöbb esetben ez belső erőforrásból nem kivitelezhető.

Az árajánlatot több tényező is befolyásolja, minden rendszer egyedi követelmények, vezetői igények mentén kerül kialakításra, így a díjazás is egyedi.

A kontrolling rendszer kialakításának lépései

Első lépés

Kapcsolatfelvétel

Ötödik lépés

Kontrolling rendszer kialakításának ütemezése és tervezése

Második lépés

konzultáció, igényfelmérés

Hatodik lépés

Kontrolling rendszer kialakításának megkezdése, konzultáció

U

Harmadik lépés

Árajánlat és szerződéskötés

Hetedik lépés

Kontrolling rendszer
véglegesítése

Negyedik lépés

Vállalkozás megismerése

+1

Kontrolling rendszer időszakos módosítása, fejlesztése

Rólam

Kleszken Roland

Karrieremet céltudatosan építettem és építem jelenleg is. Iskoláimat a szakmai fejlődésem érdekében választottam, az egyetemi alapszakos diplomámat és a mesterfokú diplomámat is kontrolling szakirányon szereztem. Az első diplomámhoz szükséges 15 hetes szakmai gyakorlatomat Jász-Nagykun-Szolnok megye egyik legmeghatározóbb logisztikai vállalatánál töltöttem kontrollerként, ezt követően pedig az a megtiszteltetés ért, hogy főállású kontrollerré válhattam ugyanitt.

Egyéni vállalkozásom 2020 márciusában került megalapításra, célom, hogy ügyfeleim a lehető legelégedettebbek legyenek munkámmal.

önarckép
Kontrolling rendszer papíron

Próbálja ki az általam készített mintatáblázatot!

A mintatáblázat használatával betekintést nyerhet a dashboardfelület használatába.

A mintatáblázat egy kontrolling rendszer egyik szegmense lehet, amely az értékesítési adatokat dolgozza fel. A szolgáltatás igénybevételénél két lehetősége van:

1. Az általam készített, fiktív adatokkal feltöltött mintatáblázatot használja.

2. Egy üres, csupán fejlécet tartalmazó táblázatot a megadott kritériumok alapján feltölt a saját adataival, így egyéni dashboardfelületet kaphat mintaként.

Amíg egy termék él, azaz piaca van, addig fejleszteni, tökéletesíteni kell, különben a versenyben teret vesztünk.”                                                     /Winter Ernő/

Küldjön nekem üzenetet!

1 + 13 =

© 2020 Kleszken Roland egyéni vállalkozó. Minden jog fenntartva.
A weboldalt a WebInk készítette