Kontrolling rendszerek
Cégeknek és vállalkozóknak
Honnan tudhatja, hogy kontrolling rendszerre
van szüksége?
Mi az a kontrolling / kontrolling rendszer?
Hagyományos értelmezésben a kontrolling feladata a vezetés, irányítás és ellenőrzés. Manapság a kontroller feladata az információk megfelelően összerendezett, vezetői igényekre szabott formában történő feldolgozása, a vezetői döntéseket támogató rendszer kialakítása és működtetése, a vállalati tervezési feladatok ellátása, terv-tény elemzések készítése.
A kontrolling rendszer egy olyan komplex információs rendszer, amely a vezetői döntések támogatását látja el. Segít a tevékenységek és szolgáltatások eredményességének, hatékonyságának meghatározásában, továbbá segít a költségek termékekhez és szolgáltatásokhoz rendelésében, így a vállalat működésének átlátásában is.
Használatával a vállalkozás optimalizálhatja tevékenységét, előnyt szerezhet versenytársaival szemben. A vezetők döntéseik meghozatalakor nem a saját “érzéseikre”, vélt vagy valós tapasztalaikra tudnak hagyatkozni, hanem egy megalapozott komplex rendszerre.
Egy modern dashboardfelületekkel működő kontrollingrendszer a stabil és eredményes működés alapja lehet.
A könyvelő megcsinálja, nem?
A könyvelő által elvégzett munkákból valóban értékes információkhoz juthatunk a vállalat működéséről, ez azonban nem elegendő, több okból sem.
Egy kontrolling rendszer összetettebb és részletesebb információkat tár elénk, segít megérteni a vállalkozás működését, aktuális állapotokat, és a problémák okát.
A könyvelési információkkal szemben – amelyek múltbéli adatokat dolgoznak fel – a kontrolling rendszer sokkal direktebb, aktuálisabb információkat szolgáltat, problémákat, tendenciákat prognosztizál, amire a vezetők időben tudnak reagálni.
Miért előnyös a dashboard felületek használata?
A dashboard egy olyan – Excelben létrehozott – interaktív felület, amelyen szűrőket, diagrammokat, táblázatokat helyezhetünk el.
A szűrési feltételeket változtatva a diagrammokon és táblázatokban megjelenített adatok is változnak. Az interaktív lehetőségekkel egyszerűen és gyorsan választ kaphatunk felmerülő kérdéseinkre, a hagyományos táblázatokkal és kimutatásokkal szemben nem kell hosszasan böngészni az adatokkal.
A dashboard rendszer használata mellett a vezetők saját feladatukra több időt fordíthatnak, az információkat az interaktív felületekről lényegesen gyorsabban kinyerhetik.
Mennyibe fog ez nekem kerülni?
Költséghatékony és biztonságos megoldás szakemberre bízni a kontrollingrendszer kialakítását, a legtöbb esetben ez belső erőforrásból nem kivitelezhető.
Az árajánlatot több tényező is befolyásolja, minden rendszer egyedi követelmények, vezetői igények mentén kerül kialakításra, így a díjazás is egyedi.
A kontrolling rendszer kialakításának lépései
Első lépés
Kapcsolatfelvétel
Ötödik lépés
Kontrolling rendszer kialakításának ütemezése és tervezése
Második lépés
konzultáció, igényfelmérés
Hatodik lépés
Kontrolling rendszer kialakításának megkezdése, konzultáció
Harmadik lépés
Árajánlat és szerződéskötés
Hetedik lépés
véglegesítése
Negyedik lépés
Vállalkozás megismerése
+1
Kontrolling rendszer időszakos módosítása, fejlesztése
Rólam
Kleszken Roland
Karrieremet céltudatosan építettem és építem jelenleg is. Iskoláimat a szakmai fejlődésem érdekében választottam, az egyetemi alapszakos diplomámat és a mesterfokú diplomámat is kontrolling szakirányon szereztem. Az első diplomámhoz szükséges 15 hetes szakmai gyakorlatomat Jász-Nagykun-Szolnok megye egyik legmeghatározóbb logisztikai vállalatánál töltöttem kontrollerként, ezt követően pedig az a megtiszteltetés ért, hogy főállású kontrollerré válhattam ugyanitt.
Egyéni vállalkozásom 2020 márciusában került megalapításra, célom, hogy ügyfeleim a lehető legelégedettebbek legyenek munkámmal.
Próbálja ki az általam készített mintatáblázatot!
A mintatáblázat használatával betekintést nyerhet a dashboardfelület használatába.
A mintatáblázat egy kontrolling rendszer egyik szegmense lehet, amely az értékesítési adatokat dolgozza fel. A szolgáltatás igénybevételénél két lehetősége van:
1. Az általam készített, fiktív adatokkal feltöltött mintatáblázatot használja.
2. Egy üres, csupán fejlécet tartalmazó táblázatot a megadott kritériumok alapján feltölt a saját adataival, így egyéni dashboardfelületet kaphat mintaként.
“Amíg egy termék él, azaz piaca van, addig fejleszteni, tökéletesíteni kell, különben a versenyben teret vesztünk.” /Winter Ernő/
Küldjön nekem üzenetet!